En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”), encontrará a continuación información relevante sobre cómo tratamos los datos personales que comparta con nosotros.
Artículo 1 Información sobre la recogida de datos personales
(1) A continuación se proporciona información sobre cómo se recopilan los datos personales cuando utiliza nuestro sitio web.
(2) El responsable del tratamiento de los datos según al art. 4 (7) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y el art. 28 de la LOPDGDD es OmniVision Farma España S.L., domiciliada en Carrer de Josep Irla i Bosch 1-3; Pl: 6 Pr: 2, 08034 Barcelona.
(3) Cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, almacenamos los datos que nos transmite (su dirección de correo electrónico, y en caso de facilitarlos, también su nombre y número de teléfono) para responder a sus preguntas. Eliminaremos los datos recopilados en este contexto cuando el almacenamiento ya no sea necesario, o limitaremos su procesamiento si existen obligaciones legales de conservación.
(4) En caso de utilizar proveedores de servicios encargados para proporcionar funciones individuales de nuestra oferta o la utilización de sus datos con fines comerciales, le informaremos a continuación en detalle de los procesos respectivos. También indicaremos los criterios de duración de almacenamiento especificados.
Artículo 2 Sus derechos
(1) Tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que le conciernen:
- Derecho de acceso,
- Derecho de rectificación o supresión,
- Derecho a la limitación del tratamiento de datos,
- Derecho de oposición al tratamiento de datos,
- Derecho a la portabilidad de los datos.
Dichos derechos se pueden hacer valer, en todo momento y en los términos y condiciones previstos en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a info@omnivision-farma.es indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.
(2) Además, tiene derecho a dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es/) sobre el procesamiento de sus datos personales por nuestra parte.
Artículo 3 Recopilación de datos personales al visitar nuestro sitio web
(1) En el caso de un uso meramente informativo del sitio web, es decir, si no se registra o no nos proporciona información de otro modo, solo recopilaremos los datos personales que su navegador envíe a nuestro servidor. Si desea navegar por nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos que son técnicamente necesarios para mostrarle el sitio web y garantizar su estabilidad y seguridad (en base al artículo 6 (1)(1)(f) del RGPD) :
- Dirección IP
- Fecha y hora de la solicitud
- Diferencia de zona horaria con la hora del meridiano de Greenwich (GMT)
- Contenido de la solicitud (página específica)
- Estado de acceso/código de estado HTTP
- Cantidad de datos transferidos
- Sitio web desde el que se originó la solicitud
- Navegador
- Sistema operativo y su interfaz de usuario
- Idioma y versión del software del navegador.
(2) Además de los datos anteriores, las cookies se almacenarán en su computadora cuando utilice nuestro sitio web. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su disco duro y se asignan al navegador que está utilizando y que brindan información específica a la entidad que coloca la cookie (nosotros en este caso). Las cookies no pueden ejecutar programas ni transmitir virus a su ordenador. Sirven para que la oferta de Internet sea más fácil de usar y más eficaz.
(3) Uso de cookies:
a) Este sitio web utiliza los siguientes tipos de cookies; su alcance y funcionalidad se explican a continuación:
Cookies transitorias (ver b)
Cookies persistentes (ver c).
b) Las cookies transitorias se eliminan automáticamente cuando cierra el navegador. Estos incluyen cookies de sesión en particular. Estos almacenan una ID de sesión con la que se pueden asignar diferentes solicitudes de su navegador a la sesión compartida. Esto permitirá que su computadora sea reconocida nuevamente cuando regrese a nuestro sitio web. Las cookies de sesión se eliminan cuando cierra sesión o cierra el navegador.
c) Las cookies persistentes se eliminan automáticamente después de un período de tiempo específico, que puede variar según la cookie. Puede eliminar las cookies en la configuración de seguridad de su navegador en cualquier momento.
d) Puede configurar la configuración de su navegador de acuerdo con sus preferencias y, por ejemplo, rechazar las cookies de terceros o todas las cookies. Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web si lo hace.
e) Usamos cookies para identificarlo la próxima vez que nos visite si ha configurado una cuenta con nosotros. De lo contrario, debe iniciar sesión nuevamente para cada visita.
Uso de Google Analytics
a) Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza cookies, es decir, archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que permiten el análisis de su uso del sitio web. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web generalmente se transfiere y almacena en un servidor de Google en los Estados Unidos. Sin embargo, en el caso de que la anonimización de IP esté habilitada en este sitio web, Google acortará primero su dirección IP dentro de los estados miembros de la Unión Europea u otras partes contratantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transferirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los Estados Unidos y se acortará allí. En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso de este sitio web, crear informes sobre las actividades del sitio web y proporcionar otros servicios al operador del sitio web relacionados con el uso del sitio web e Internet.
b) La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se combinará con otros datos de Google.
c) Puede evitar el almacenamiento de cookies a través de la configuración correspondiente del software del navegador; sin embargo, nos gustaría señalarle que, en este caso, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web en su totalidad. También puede evitar que Google recopile los datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP), así como el procesamiento de estos datos, descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es
d) Este sitio web utiliza Google Analytics con la extensión “_anonymizeIp()”. De esta manera, las direcciones IP se truncan aún más, lo que hace imposible relacionarlas con una persona específica. Si los datos recopilados sobre usted son identificables personalmente, se excluyen de inmediato y los datos personales se eliminan de inmediato.
e) Utilizamos Google Analytics para analizar y mejorar regularmente el uso de nuestro sitio web. Los datos estadísticos recopilados nos permiten mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. Para los casos excepcionales en los que se transfieran datos personales a Estados Unidos, Google ha adoptado el EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework . La base legal para el uso de Google Analytics es el artículo 6 (1)(1)(f) del RGPD.
f) Información del proveedor de servicios externo: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Condiciones de uso: www.google.com/about/analytics/terms/es/ y la declaración de privacidad de datos: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Información de privacidad de datos para clientes comerciales
Nuestra obligación de información según los artículos 13 y 14 del RGPD
I) Datos del organismo responsable
OmniVision Farma España S.L.
Carrer de Josep Irla i Bosch 1-3; Pl: 6, Pr: 2
08034, Barcelona
II) Datos de contacto del oficial de privacidad de datos
Puede ponerse en contacto con nuestro encargado de protección de datos en la dirección de correo electrónico info@omnivision-farma.es o en la dirección postal indicada en I, con la adición "Oficial de privacidad de datos".
III) Información sobre la autoridad de control responsable
La autoridad de control responsable de la privacidad de los datos es:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid
Tel. 900 293 183
Información de privacidad de datos/obligaciones de información de acuerdo con los artículos 13 y 14 para partners comerciales
Estas obligaciones de información van dirigidas a:
- Médicos especialistas con los que estamos estableciendo o manteniendo una relación comercial.
- Nuestros clientes o interesados que pueden ser o son personas físicas (farmacéuticos, ópticos, médicos).
- Representantes o contactos de nuestros clientes o interesados que sean personas jurídicas (hospitales, grandes farmacéuticas).
Usted recibe esta declaración de privacidad de datos porque OmniVision procesa información sobre usted que son datos personales y OmniVision considera que la protección de sus datos personales y su privacidad es muy importante. OmniVision es responsable del procesamiento de sus datos personales, ya que decide cómo y por qué se procesan y luego actúa como responsable. Se hace referencia a OmniVision en esta información de privacidad de datos/estas obligaciones de información.
En caso de cualquier duda sobre el procesamiento de su información personal puede contactar a: info@omnivision-farma.es
1. Cuáles de sus datos son tratados:
Su información puede provenir directamente de usted, de nuestros socios comerciales, terceros o fuentes confiables de acceso público, que pueden haber obtenido su consentimiento según la ley aplicable para transmitirnos esta información personal.
Por ejemplo, recopilamos diferentes tipos de datos personales sobre usted.
- Información general y datos personales sobre usted (por ejemplo, apellido, nombre, sexo, dirección de correo electrónico y/o dirección postal, número de teléfono fijo o móvil)
- Si se requiere su función (título, cargo, nombre del hospital del empleador)
- Si se requiere información de pago (datos de la tarjeta de crédito, información bancaria, impuesto al valor agregado u otros números de impuestos)
- Un número de cliente único y un perfil de cliente
- Sus datos de identificación para nuestra tienda web si inicia la entrega de productos a través de la tienda web. Estos son, en particular, datos de inicio de sesión como ID y contraseña.
- Información o datos sobre qué información le mostraremos y durante cuánto tiempo en sus dispositivos.
- Datos que nos pone a disposición, por ejemplo, al rellenar formularios durante eventos en los que has participado o al responder preguntas en una encuesta (ferias y congresos)
- Datos de uso sobre nuestro servicio o portal web desde donde solicita nuestros productos
- Datos relacionados con nuestros productos y
- información sobre su trabajo científico o médico (publicaciones, membresías, etc.) y sobre su cooperación con nosotros, incluida una posible cooperación futura (conferencias, publicaciones, estudios, etc.)
2. Finalidad del tratamiento de datos
2.1 Base legal para el procesamiento de datos
No procesaremos sus datos personales si no tenemos la base legal adecuada para el uso previsto particular. Por lo tanto, sus datos personales solo serán tratados si:
- El procesamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted o para realizar pasos precontractuales a petición suya.
- Hemos obtenido su consentimiento previo.
- El procesamiento es requerido legalmente y estamos cumpliendo con una obligación legal.
- El procesamiento se debe a un interés legítimo nuestro y sus intereses o derechos y libertades básicos no están limitados. Por lo tanto, tenga en cuenta que cuando procesamos sus datos personales en función de la ponderación de intereses, siempre intentamos crear un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad o sus libertades básicas. Existe un interés legítimo nuestro:
- Para obtener un servicio rentable, podemos utilizar las plataformas de los proveedores para el procesamiento de datos.
- Para ofrecerle a usted o a nuestros clientes productos y servicios.
- Para prevenir intentos de fraude o actividades delictivas y para proteger nuestros productos y nuestros sistemas y arquitectura de TI del uso indebido.
2.2 Finalidad del tratamiento de datos
Sus datos personales siempre serán tratados para una finalidad específica, por lo que podemos tratar sus datos personales en particular para las siguientes finalidades:
- Ejecutar tareas para la preparación o cumplimiento de contratos existentes.
- Para mantener nuestra relación con usted o a través de nuestras bases de datos en las que combinamos datos sobre usted de varias fuentes para obtener una visión general de la cooperación. Además, queremos mejorar nuestra comprensión de sus preferencias y nuestra comunicación con usted y personalizarla.
- Para mantener la prueba de las transacciones.
- Para proporcionarle información adecuada y actualizada sobre investigaciones, enfermedades, medicamentos y nuestra gama de productos de manera adecuada.
- Para mejorar la calidad de nuestros productos.
- Para responder a las consultas que nos envíe y ofrecerle un soporte eficiente.
- Para proporcionarle encuestas, por ejemplo, para mejorar la cooperación futura entre usted y nosotros.
- Para proporcionarle información sobre productos y actualizaciones de productos o productos que estamos promocionando.
- Gestionar la cooperación y comunicación con usted y promoverla entre los médicos especialistas.
- Para rastrear actividades desde nuestro lado, p. para medir la cooperación, ventas, número de reuniones, temas discutidos, documentos y productos presentados.
- Para evaluar y estimar con qué frecuencia prescribe nuestros productos, qué productos le interesan, en qué condiciones prescribe nuestros productos y cómo nos dirigimos a usted en cada ocasión, o para realizar una observación de mercado del grado de eficacia de nuestros productos.
- Para medir su profundidad experta y científica y para evaluar su actitud hacia nuevos proyectos de investigación.
- Para invitarlo a eventos y congresos patrocinados por nosotros o donde le presentamos nuestros productos o medicamentos.
- Para la gestión de nuestros recursos e infraestructura de TI.
- Para facturación y contabilidad financiera, así como para otros fines legal y oficialmente requeridos
1. Autorización de acceso y cesión de sus datos personales
Sus datos personales no serán vendidos, transmitidos o transferidos a terceros por nosotros. Excepto para el grupo de personas indicado en esta declaración de privacidad de datos. Dentro del alcance de nuestras actividades y para los fines establecidos en esta declaración de privacidad de datos, sus datos personales pueden ser accedidos o transmitidos a las siguientes categorías de destinatarios en la medida en que sea necesario para lograr el propósito respectivo.
- Nuestro equipo.
- Nuestros agentes o corredores independientes, si empleamos tales.
- Proveedores y prestadores de servicios que nos ofrecen servicios y productos.
- Envía la información a IQ y VIA.
- Nuestros proveedores de sistemas de TI, proveedores de bases de datos, proveedores de servicios en la nube y asesores.
- Nuestros socios comerciales.
- Terceros a los que renunciamos o transferimos nuestros derechos y obligaciones.
- Si transmitimos datos a terceros, estos están obligados por contrato a mantener la confidencialidad/integridad, así como la seguridad de sus datos personales de acuerdo con la ley aplicable del RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPD).
Sus datos personales también pueden ser accedidos o transferidos a agencias nacionales/internacionales, autoridades policiales, instituciones públicas o tribunales de justicia si estamos obligados por ley a permitirlo.
1. Protección de datos personales
OmniVision aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Estas medidas tienen en cuenta lo siguiente:
- El estado de la tecnología
- Los costos de implementación
- El tipo de datos y
- El riesgo de procesar
Además, cumpliremos con las siguientes reglas cuando tratemos sus datos personales:
- Se garantiza que sus datos personales estén actualizados y sigan siendo precisos.
- Solo recopilamos los datos personales que son adecuadamente relevantes para cumplir con los propósitos anteriores y no demasiado extensos.
Para garantizar la actualidad y la corrección de sus datos, nos gustaría pedirle en este punto que confirme sus datos personales. También puede informarnos en cualquier momento si algo cambia en su estado personal para permitirnos mantener sus datos personales actualizados en todo momento.
1. Duración del almacenamiento de sus datos personales
Sus datos personales solo se almacenan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recopilados o para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios o internos.
Para los contratos, la duración del almacenamiento es igual a la duración del contrato con nosotros más el período de tiempo hasta que los requisitos legales de dicho contrato caigan dentro del plazo de prescripción, a menos que se requiera una duración de almacenamiento más larga o más corta debido a leyes vinculantes. Cuando haya expirado el tiempo de almacenamiento legal u oficial, sus datos personales se eliminarán de nuestros sistemas informáticos.
1. ¿Qué derechos tiene?
Puede ejercer los siguientes derechos en las condiciones que se indican a continuación y con las limitaciones legalmente previstas.
- Derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o su limitación a categorías específicas de procesamiento.
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, mientras que la legitimidad del tratamiento no se vea afectada por esta retirada.
- Derecho a oponerse total o parcialmente al tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a rechazar el procesamiento con fines de marketing y un canal de comunicación utilizado para este fin y el derecho a la portabilidad de datos, es decir, que los datos personales que ha puesto a su disposición se le devuelvan o entreguen de una manera estructurada, de uso común y en formato legible por máquina sin obstáculos por nuestra parte y de acuerdo con su compromiso de confidencialidad.
